Куда уходит наше рабочее время?
Практически каждый человек сталкивается с тем, что не успевает в течение своего рабочего дня выполнить некоторые задания, у него просто не хватает на это времени. «Как жаль, что в сутках всего 24 часа! » — часто восклицают люди. Почему же мы многое не успеваем сделать?
Перечислим основные причины, влияющие на потерю драгоценного времени и способы их решения.
1. Отсутствие планирования рабочего времени или его неисполнение, если оно все же есть.
Решение — взять за правило в начале рабочего дня составлять план дел и стараться неукоснительно его выполнять.
2. Привычка браться за выполнение нескольких дел одновременно.
Решение – выполнять задания по отдельности, после полного выполнения одной работы переходить к другой.
3. Неумение делить дела по важности.
Решение – обязательно ранжировать все дела по важности и срочности.
4. Желание всем помогать и быть полезным для всех.
Решение – научиться реально смотреть на действительность и не действовать во вред себе и своим целям.
5. Беспорядок на рабочем столе и в рабочих документах.
Решение – привести в порядок пространство рабочего стола.
6. Неумение отказать в случаях, когда вашими руками хотят сделать свою работу окружающие.
Решение – научиться говорить «Нет» при первых же признаках желания коллег переложить часть своей работы на вас.
7. Отсутствие чувства времени.
Решение – сделать распорядок своего рабочего дня (не путать с планированием) с указанием точных временных параметров.
8. Отсутствие привычки записывать необходимую информацию.
Решение – записывать нужную информацию в специальный блокнот, при необходимости обращаться к нему и восстанавливать необходимые сведения.
9. Привычка постоянно проверять электронную почту, блоги, форумы и т.д.
Решение – взять за правило проверять почту не чаще определенного временного отрезка или, например, после окончания каждого задания.
10. Отсутствие системности и порядка в документах, телефонных справочниках, записях, адресах.
Решение – рассортировать все бумаги и документы, распределить их по папкам, полочкам и т.д. Завести телефонный справочник, куда записывать все важные контакты.
11. Медлительность и нерешительность.
Решение – выполнять работу энергично, без расслаблений, не отвлекаясь на внешние раздражители.
12. Размышления о прошлых неудачах и ошибках.
Решение – прекратить думать о прошлых ошибках и быть уверенным, что вы все делаете правильно.
13. Страх сделать что-то неправильно и вызвать гнев руководителя или клиентов.
Решение – помнить пословицу «Не ошибается тот, кто ничего не делает». Право на ошибку имеет каждый, перестать этого бояться и конструктивно вести диалог с руководителем по поводу выполнения задания наилучшим образом.
14. Телефонные разговоры на темы, не касающиеся работы.
Решение – взять за привычку во время работы осуществлять только телефонные звонки, непосредственно относящиеся к работе. Предупредить друзей и знакомых, чтобы звонили вам только после работы.
15. Компьютерные игры, просмотр видео.
Решение – не играть в рабочее время в игры на компьютере, просматривать различные видео, это сбивает ваш рабочий настрой.
16. Общение в социальных сетях и чатах.
Решение – взять за правило заходить в социальные сети в нерабочее время.
17. Недостаток отдыха и недосыпание.
Решение – стараться полноценно отдыхать после рабочего дня, при необходимости написать распорядок дня и строго его придерживаться.
18. Недостаток мотивации.
Решение – настроить себя на качественное выполнение рабочих дел. Продумать и записать все плюсы, которые вы можете получить при более качественном и добросовестном отношении к своим обязанностям.
19. Неполная или запоздалая информация.
Решение – при получении нового задания сразу же получить все необходимые параметры, если что-то непонятно, уточнить.
20. Откладывание важных дел на конец рабочего дня.
Решение – планировать наиболее важные дела на первую половину дня и выполнять задания по принципу «от более сложных- к более простым».
21. Многоразовые перекуры, перекусы, кофе, чай и т.д.
Решение – определить время для всех этих занятий без ущерба для рабочего процесса.
22. Заседания, планерки, совещания.
Решение – сократить до минимума время на совещания. Если вы не руководитель и не можете на это повлиять, то брать на эти заседания какую-нибудь несложную работу.
23. Словоохотливые коллеги.
Решение – не вступать с коллегами в бесконечные разговоры, дать им понять, что вы заняты делом и вам некогда заниматься пересудами.
24. Бесцеремонные посетители.
Решение – сделать расписание с часами приема клиентов, объяснив, что в остальное время вы работаете с документами.
25. Нежелание заниматься скучной и рутинной работой.
Решение – полюбить то, чем вы занимаетесь и тогда ваша работа не будет вам казаться такой скучной и неинтересной.
Попробуйте применить данные приемы и у вас наверняка еще появится свободное время во время рабочего дня. А уж на что его потратить, решать только вам!
© Все права защищены | Газета онлайн «Pokolenie-2020.ru»
Автор: Шаронова Евгения Игоревна (Россия, Санкт-Петербург)
